كاركنان: در ساختاری برای کاهش خطرات چندين سهام دار و اعضا در مرحله مديريت احتمال خطر بر پايه گروهي وجود دارد.

كاركنان به دو شاخه بزرگ كاركنان داخلي و كاركنان خارجي تقسيم بندي مي شوند،

  • اصطلاح داخلي به افراد، سازمانها و سهامداراني اطلاق مي شود كه در گروه قرار گرفته اند.
  • اصطلاح خارجي به سازمانها و گروههايي كه بيرون از گروه قرار گرفته اند و قصد دارند آسيب پذيري گروه را كاهش دهند و توانايي مديريت احتمال خطر فاجعه را بهبود بخشند.

 اعضا داخلي سازماندهي مديريت احتمال خطر فاجعه به صورت گروهي نقطه مركزي است كه مديريت احتمال خطر فاجعه را حتمي مي كند.

با كمك اعضا و گروههايش اجراي معيارهاي كاهش احتمال خطر را ساده مي كند.

جداي از هر فرد، خانواده،سازمان، تشكيلات شغلي و خدمات عمومي در جامعه نقشي در كاهش خطرات فاجعه دارد به طوريكه نقش همه آنها در مورد فاجعه مؤثر واقع خواهد شد.

اجراي چندين عملكرد براي مفيد بودن مديريت احتمال خطر فاجعه لازم است.

بايد مردان، زنان، كشاورزان، ماهيگيران، كارگران، جوانان، و ديگر افراد با نيازهاي خاص را براي انجام عملكردهاي بعدي بسيج كند. به منظور ادغام ارتباطات كاري، بايد مفاهيم مختلف، علايق و روشها را تشخيص دهد. اتفاق نظر گسترده اي در مورد اهداف، فنون و روشها در بين سهامداران مختلف در گروه نيز قابل تشخيص مي باشد. مفاهيم بيروني شامل آپارتمانهاي دولتي و نمايندگي ها،موسسات خیریه ، سازمانهای بین المللی، بخش خصوصي و ديگر نمايندگي هاي بيروني ا نقش آنها اين است كه از تلاش گروه در كاهش   آسيب پذيري و پيشبرد تواناييها در دراز مدت حمايت كند. گروههاي بيروني     مي توانند اين عملكرد را از طريق گرد آوري روش، ماده و حمايت هاي مالي و سياسي انجام دهند. آژانسهاي بيروني ممكن است اين مرحله را به عنوان قسمتي از دستورالعمل خود بپذيرند و يا اينكه گروه با آنها به منظور حمايت گرفتن تماس بگيرد. منابع فراوان مالي، مهارتهاي تكنيكي و قدرت سياسي بيرون از گروهها مي تواند آنها را در موقعيتي بالا در مقابل گروه قرار دهد. تا آنجا كه ممكن است آنها متمايل به كشبدن گروههايشان به قيمت تقدم گروهي شوند. هرچند كه تلاش وكنترل توسط گروههاي بيروني بر مرحله تصميم گيري مي تواند باعث آسيب رساني به ظرفيت گروه شود.

بنابراين گروههاي بيروني بايد بي نهايت در مورد ساختن ظرفيت گروه دقيق و حساس باشند.

مرحله مدیریت جامعه محور بايد منجر به پيشرفت در امنيت كلي و بهبود پذيري فاجعه گروه شود. اين مسئله بايد منجر به پيشرفت ادامه يافتني و گسترش معقولي به صورت دراز مدت در گروه شود. براي مدیریت جامعه محور ما از تعريف آشنايي گسترش ادامه يافتني اي استفاده مي كنيم. كه از نمايندگي بروت لند آمده است. پيشرفتهايي كه نيازهاي حال حاضر را بدون وعده دادن در خصوص اينكه نسل آينده مي توانند نيازهاي خود را برآورده كنند مد نظر گرفته مي شود.

ريس، ويليام اي. و روزلند، مارك.1999 .    گروههاي ادامه پذير :   برنامه ريزي براي قرن 21 . برنامه كانادا 150 .3 : 31

                              http://www.rec.org/REC/Program / Sustainable Cities what.html 

1.برای انتخاب گروههای بیرونی  بایستی فاکتورهایی را مد نظرقرار داد :

  • دستوراتي در خصوص سازمان انتخابي خود دارند
  • سود قيمت يا تعداد افرادي كه از پروژه نفع مي برند
  • تاريخچه و نيازهايي كه بايد مدنظر گرفته شوند
  • علايق شخصي

اختيار

اختيار بيشتر NGO ها خدمت رساني به فقيرترين فقيران و نقش داشتن در دادن اختيارات به آنها است. بنابراين در انتخاب گروهها آنهاروي انتخاب بيشتر گروههاي حاشيه اي و فقير تمركز مي كنند.

به عبارت ديگر انتخاب دولتي گروهها باعث اغلب بر اساس نيازهاي اقتصادي يا سياسي است. براي مثال دولت تصميم مي گيرد كه يك ارزيابي احتمال خطر و پروژه امنيتي عمومي را انجام دهد.

اين مسئله باعث اولويت ازمناطقي مي شودكه براي دولت درآمد به وجودمي آورند.

سياست دولت حمايت از مناطق بازرگاني/ تجاري خواهد بود چون به سادگي اگر كه فاجعه اي اتفاق بيفتد در اين مناطق هم بخش هاي خصوصي و هم بخش هاي عمومي با فقدان مواجه خواهند شد.آن متد الفبا به معني فقدان در ماليات و فقدان سرمايه و كار خواهد بود.

فايده هزينه  

منابع در دسترس براي پبشرفت و برنامه ريزي احتمال خطر فاجعه بسيار محدودند.تصميم گيرندگان هميشه تأثير پروژه را در برابر بودجه ، زمان كاركنان و روش استفاده شده در پروژه را انداره گيري مي كند يك گروه مشخص ممكن است به ميزان بالايي در خطر باشد اما اگر تعداد افراد ذينفع كم و تأثير احتمال خطر فاجعه در شرايط اقتصادي پايين باشد تصميم گيرندگان نمي توانند در مورد اجراي پروژه مديريتي احتمال خطر فاجعه در گروه تصميم گيري كنند تعداد زيادي ابزار توسط اقتصاد دانان به اين منظور گسترش داده شده است. هم تصميم گيرندگان مي توانند متخصصي را براي انجام تجزيه و تحليل فوائد هزينه استخدام كنند يا اينكه مي توانند روشهاي خود را براي ارزيابي قيمتها در برابر فوائد در موقعيتي كه در آن قرار دارند را بهبود بخشند.

نمودار و نياز به ديدن آن

تصميم گيرندگان و اعضاي برنامه برخي اوقات مجبور مي شوند كه كاري را در منطقه اي خاص انجام دهند .مردم زمانيكه حق اساسي خود را در مورد خدمات اجتماعي مثل سلامتي و تحصيل مي خواهند مي توانند برخي برنامه هاي سنگين را انجام دهند .برخي اوقات اين فشار از طرف نماينده خود آنها و يا از طريق رييس و يا اداره هاي ملي به وجود مي آيد . اين نياز بيشتر در طول يك مرحله فوري احساس مي شود جايي كه بدون اطلاعات كافي يك نمايندگي يا يك سازمان به منظور پاسخگويي براي بازديد تحت فشار است بازديد مهم است چون بازديد خصوصآ در رسانه هاي گروهي، منجر به افزايش سرمايه يا افزايش تعداد آرا در طول انتخابات مي شود .

علايق شخصي

انگيزه به منظور انجام عملكرد خوب هميشه با آرزوي كمك محقق نميشود . اين نياز بايد درك شود كه طبيعت انسان در خصوص موردي (به صورت مثبت يا منفي) عمل مي كند تا آنجا كه آن عمل نيازهاي شخصي او را مثل نياز به پيشرفت خود، مبحث فكري خود، يا عقيده خاص يا گروه سياسي خاص خود ، يا عقيده خاص يا گروه سياسي خاص فرد براورده كند .